Kullanıcı ve erişim süreçlerini hazırlayın
Kurum ve şube kapsamlarını, çalışan girişini ve hesap kapatmayı planlayın.
Çalışanları hazırlayın
Kurum erişim adresini ve destek kanalını paylaşın. Yeni çalışanlar için kullanıcı daveti oluşturun. Kuruma erişim gerekiyorsa bağımsız kayıt oluşturmak yerine davet sürecini kullanmalarını açıklayın.
Yetki atayın
Rol ve kapsamları çalışanın görevine göre belirleyin. Toplantı düzenleme, moderasyon ve kullanıcı yönetimini ayrı değerlendirin. Geniş yönetici erişimini yalnız gerekli görevlere verin.
Güvenlik ve cihaz politikası
MFA, ortak cihazdan çıkış ve oturum kontrolü için çalışanlara hesap güvenliği rehberlerini verin. Tarayıcı ve işletim sistemi izinlerini kurumsal cihaz politikanızla uyumlu yönetin.
İşten ayrılma veya görev değişikliği
Çalışanın rollerini ve şube atamasını gözden geçirin. Erişim kaldırılması gerekiyorsa kurum politikanıza göre hesap durumunu değiştirin. Toplantı sahipliği, hesap devri ve veri saklama için kurum içindeki onay sürecini tamamlayın.
Veri sorumluluğu
Kişisel hesap işlemleri, kurumun veri saklama yükümlülükleri ve kurum hizmetinin tamamının kapatılması aynı işlem değildir. İlgili kararları yetkili birimlerinizle birlikte alın.